מעסיקים מעל 50 עובדים? עדכון חשוב לגבי הפקדות לפנסיה לעובדים

קלטתם עובדים חדשים לעבודה? את ההפקדות הבאות לפנסיה עליכם לבצע בהתאם להנחיות החדשות של רשות שוק ההון. עובד שלא יבחר בקרן פנסיה ימצא את עצמו מבוטח בהתאם למספר תעודת הזהות שלו.

בחודש ספטמבר 2024 פורסמו תוצאות ההליך הרביעי של רשות שוק ההון לקביעת קרנות פנסיה נבחרות. תוצאות אלו קובעות אילו קרנות ישמשו כברירת מחדל לצירוף עובדים חדשים.

החידוש המרכזי, מנגנון חדש לחלוקת עובדים בין הקרנות הנבחרות, שנכנס לתוקף כבר ב־1 ביוני 2025, מחייב את המעסיקים לראשונה להשתמש ב"ספרת הביקורת" של מספר תעודת הזהות של העובד כדי לקבוע לאיזו קרן יופקדו עבורו הכספים – אם העובד לא בחר בעצמו ואם לא נערך הליך תחרותי מצד המעסיק לבחירת קרן פנסיה ברירת מחדל אחרת.

מה זה מנגנון ספרת ביקורת?

לראשונה רשות שוק ההון קבעה כי מעסיק שלא ערך הליך תחרותי, ושעובד מטעמו לא בחר בעצמו קרן פנסיה, יהיה חייב להפקיד עבורו לקרן פנסיה נבחרת לפי הספרה האחרונה במספר תעודת הזהות – ספרת הביקורת. החלוקה נעשית כך:

כך לדוגמה, עובד שמספר תעודת הזהות שלו מסתיים בספרה 5 יופנה לקרן הפנסיה של מור, בעוד עובד שמספרו מסתיים ב־0 יופנה לקרן הפנסיה של מיטב.

ההנחיה החדשה של רשות שוק ההון נותנת יתרון לקרנות הפנסיה החדשות של בתי ההשקעות מור ואינפיניטי ומייתרת את ההסדרים והקשרים שיצרו קרנות הפנסיה של מיטב ואלטשולר שחם בשנים האחרונות.

שימו לב כי שינויים אלו כבר בתוקף ולא החל ממועד תשלום לפנסיה בגין שכר יוני 2025. כך שגם את ההפקדות לפנסיה שביצעתם ב- 15 ליוני היה צריך לבצע לפי ההנחיות החדשות.

חשוב לזכור כי ההנחיות אלו חלות על המעסיקים, עובדים יכולים לבחור ולהצטרף לכל קרן פנסיה אחרת וגם במידה שצורפו לקרן פנסיה ברירת מחדל באפשרותם להצטרף באמצעות טפסי הצטרפות לכל קרן פנסיה אחרת ולהעביר אליה את ההפקדה שבוצעה.

מעסיקים פחות מ – 50 עובדים? זה לא חל עליכם

הוראה זו חלה על מעסיקים שמעסיקים 50 עובדים או יותר, והם מחויבים לפעול בהתאם למנגנון החלוקה אלא אם ערכו הליך תחרותי עצמאי לבחירת קרן פנסיה ברירת מחדל. חשוב לציין שהצטרפות אוטומטית לקרן שאינה תואמת את ספרת הביקורת – לא תיחשב כהצטרפות לקרן נבחרת, אלא אם צורף טופס הצטרפות חתום כחוק.

מעסיקים קטנים – כלומר כאלה המעסיקים פחות מ־50 עובדים – יכולים לצרף כל עובד לכל אחת מהקרנות הנבחרות לפי שיקול דעתם, וזאת בכפוף להצהרה חד-פעמית המועברת לקרן (ניתן גם דרך פורטל המעסיקים של הקרן). אין חובת חלוקה לפי ספרת הביקורת למעסיקים אלה.

העברתי בטעות הפקדה לקרן פנסיה אחרת?

בדומה לכל קרן פנסיה שאינה קרן פנסיה ברירת מחדל (כמו קרנות פנסיה בבעלות חברות הביטוח), אם קרן קיבלה הפקדה עבור עובד שספרת הביקורת שלו אינה תואמת את מנגנון החלוקה, ולא צורף טופס הצטרפות, על הקרן לפעול בהתאם לחובת הנאמנות שלה כלפי העובד והמעסיק. מול העובד הקרן תבחן האם היה מעוניין להצטרף לקרן הפנסיה ותפעל לקבלת טפסי הצטרפות ומול המעסיק הקרן תפעל מול המעסיק והשבת הכספים תוך זמן סביר. הדיווח למעסיק ייעשה באמצעות קוד השגיאה 4 "מספר ת.ז. לא קיים אצל יצרן".

בשורה התחתונה

אם אתם מעסיקים מעל 50 עובדים – שימו לב: החל מ־1 ביוני 2025, האחריות לוודא הפקדה לקרן הנכונה לפי ספרת הביקורת תחול עליכם. עובדים שלא יצורפו בצורה הנכונה כספם יוחזר למעסיק והעובד לא ימצא בכיסוי ביטוחי.