בקרוב הטיפול בכספי הפיצויים יהיה קל יותר

רשות המיסים משיקה מערכת חדשה שתאפשר למעסיקים ולעובדים לטפל בצורה פשוטה יותר בכספי הפיצויים המגיעים לעובדים בסיום עבודה. המערכת תקל על העובדים המבקשים לנצל את הזכויות המגיעות להם על כספי הפיצויים.

למה זה חשוב? בסיום עבודה העובד זכאי לכספי הפיצויים, כספי פיצויים עד משכורת לשנת עבודה פטורה ממס את יתר הכספים העובד יכול להשאיר לצורך קבלת קצבת זקנה גבוהה יותר בעתיד. כיום תהליך הטיפול בכספי הפיצויים נעשה בצורה ידנית על ידי המעסיק, העובד ועל ידי רשות המיסים.

המערכת החדשה שפותחה בשיתוף של רשות המיסים ורשות שוק ההון תעלה לאוויר לקראת סוף שנת 2023 ותאפשר למעסיקים להכניס למערכת את חלק א' של טופס 161 החדש, הטופס שצפוי להיכנס לתוקף בחודש נובמבר 2023.

לאחר הזנת הנתונים על ידי המעסיק, העובד יקבל הודעה באמצעות מסרון על כך שהופק לו טופס 161 ועליו להיכנס למערכת לצורך ביצוע בחירותיו, מילוי חלק ב' בטופס 161. כזכור לרשות העובד עומדים 10 ימי עסקים בלבד לצורך מילוי חלק ב'. עובד שלא ימלא את חלק ב' ועומד בכל התנאים מס הכנסה יראה אותו לאחר 3 חודשים כאילו בחר ברצף קצבה על כספי הפיצויים.

לאחר שהעובד ימלא את חלק ב' יופקו עבורו אישורים לפדיון הכספים או לרצף קצבה, במקרים מורכבים יותר הפניה תועבר להמשך טיפול ברשות המיסים (פריסת הכנסה, השלמת פיצויים ופיצויים עם זקיפת הכנסה).

באחריות העובד להעביר את האישורים לידי חברות הביטוח ובתי ההשקעות לצורך התיעוד במערכות החברה.

בשלב הראשון המערכת תטפל רק בסיומי עבודה הכוללים רצף קצבה, סיומי עבודה הכוללים בקשה למשיכת כספי הפיצויים יועברו לטיפול ידני ברשות המיסים.

המערכת החדשה תהווה חלופה לתהליך המתבצע כיום באמצעות טפסי נייר ובכך תפשט ותייעל את הדיווח על עזיבת מקום עבודה ותקל את הנטל הקיים על מעסיקים, על העובדים, ועל הגופים המוסדיים המנהלים את החיסכון הפנסיוני של הציבור. כמו כן, השימוש במערכת הדיגיטלית ימנע טעויות בדיווח ויאפשר לאזרחים לאחזר בקלות נתונים ממקומות עבודה שעזבו בעבר.

כזכור כיום במועד הפרישה כחלק מתהליך קיבוע הזכויות נדרש העובד להציג העתקים של טפסי 161 מפרישות עבר לצורך קבלת הפטור על קצבת הזקנה. המערכת החדשה תאפשר תעוד של פרישות העובד מעתה ואליך.