דף הבית / חדשות / ממשק המעסיקים : עידן חדש בהפקדות לחיסכון הפנסיוני

ממשק המעסיקים : עידן חדש בהפקדות לחיסכון הפנסיוני

הנחיה חדשה של האוצר שנכנסה לתוקף בינואר 2016 מחייבת מעסיקים להם יש יותר מ- 100 עובדים להעביר את הדיווח החודשי לקופת הגמל (קרן פנסיה, קופת גמל, ביטוח מנהלים או קרן השתלמות) באופן דיגיטלי. בעקבות קשיים בישום ההנחיה פרסם לאחרונה האוצר דחייה בקרב מעסיקים להם יש יותר מ – 50 עובדים.

6944192933_8a302d9732_z

תמונה ברישיון שימוש CC מקור

מועדים ליישום הדיווח החודשי באמצעות ממשק מעסיקים

למרות שהחל מינואר 2016 מעסיקים להם יותר ממאה עובדים מעבירים דיווחים חודשים במבנה האחיד, נוצרו קשיים רבים באופן ישום ההנחיה הן על ידי הגופים המוסדיים והן על ידי, לשכות השכר והמעסיקים. בעקבות קשיים אלו פרסם משרד האוצר דחיה נוספת בישום חובת הדיווח באמצעות ממשק המעסיקים ליתר המעסיקים:

  • מעסיקים להם יותר מ- 100 עובדים, החל מינואר 2016
  • מעסיקים להם בין 50 ל-100 עובדים, החל מפברואר 2017 (במקום יולי 2016)
  • מעסיקים להם עד 50 עובדים, החל מפברואר 2018 (במקום ינואר 2017)

מלבד ההנחיה להעביר את הדיווחים החודשים בפורמט דיגיטלי אחיד באמצעות ממשק מעסיקים מסדירות התקנות החדשות עוד מספר כללים:

  • אופן הפקדת תשלומים בקופת גמל
  • פרטים שנדרש המעסיק למסור בעת ההפקדה
  • מועדים להפקדת התשלומים בקופה
  • במקום להשתמש בריבית פיגורים בשל איחור בהפקדה יש להשתמש בריבית בגין איחורים בהעברת כספים במערכת הבנקאית
  • הוראות בעניין חובת הודעה של מעסיק לקופת הגמל במקרה של הפסקת הפקדות בגין עמית
  • הודעה על סיום עבודה ומעמד כספי הפיצויים בקופה
  • הודעות לעמית/מעסיק על חוסר בהפקדות
  • הפרדה בין דיווח חיובי (שוטף) לדיווח שלילי

בנוסף, התקנות מחייבות את כלל הגופים המוסדיים לתת משוב למעסיק על אופן קליטת הכספים במערכות התפעוליות

בהתאם להנחיית האוצר, החל מינואר 2016 גוף מוסדי לא יקלוט דיווח שלא בהתאם להוראות התקנות.

מדוע משתלם לדווח על הפקדות לחיסכון הפנסיוני באופן תקין? 

  • דיווח תקין הוא תנאי בסיסי לרישום הזכויות הפנסיוניות של העובדים כנדרש.
  • דיווח תקין חוסך זמן יקר.
  • דיווח תקין מייעל את תהליך העברת ההפקדות.
  • דיווח תקין מאפשר יכולת בקרה אחר אופן קליטת התשלומים שהעברת עבור העובדים.
  • דיווח תקין מאפשר אחידות בדיווח לכלל הגופים אליהם העברת תשלומים עבור העובדים.

מה קורה היום?

דיווח תקין חיוני לרישום זכויותיו הפנסיוניות של העובד כנדרש ומאפשר שיוך מהיר של כספים לחשבונות החיסכון של העובדים. בהיעדר דיווח כזה קיים חשש שבקרות מקרה ביטוח לא יעמדו לרשות העובד הזכויות המגיעות לו. בנוסף, דיווח ממוכן ואחיד צפוי לייעל את תהליכי העבודה של המעסיקים ושל הגופים המוסדיים. כיום, דיווחים רבים מועברים באמצעות רשימות נייר ולכן רישום הזכויות חשוף לטעויות ועלול לפגוע בעובדים.

היזון חוזר למעסיק ולעובד

הגוף המוסדי יעביר למעסיק היזון חוזר לגבי קבלת הנתונים תוך 12 שעות ממועד הדיווח, והיזון חוזר חודשי לגבי קליטת המידע ורישום הזכויות לעובדים עד ל-15 לחודש העוקב.
בנוסף פעם בשנה לא יאוחר מ- 28 לפברואר יקבל המעסיק היזון חוזר שנתי מצטבר על ההפקדות שבוצעו לקופה.

עובד, שהופסקו התשלומים עבורו לקופה, יקבל דיווח בדואר תוך 30 יום מהפסקת התשלומים. הדיווח יכלול את סיבת הפסקת ההפקדות לקרן כפי שציין המעסיק בדיווח לקופה. במידה והמעסיק לא ידווח את סיבת הפסקת ההפקדות יועבר הדיווח על הפסקת ההפקדות הן לעובד והן למעסיק.

מעסיקים, כיצד כדאי להיערך לכניסת התקנות לתוקף?

באפשרות המעסיקים להעביר את הדיווחים החודשים באמצעות המסלקה הפנסיונית או לשכות השכר השונות. בנוסף, הגופים המוסדיים מעמידים מספר כלים לטובת המעסיקים להעברת הדיווח החודשי בהתאם לתקנות (לדוגמא). באוצר ממליצים לא להמתין למועד ישום ההנחיות ולהערך כבר לביצוע הדיווחים בפורמט שנדרש.

מעסיקים שלא ידווחו כנדרש יקנסו

בהודעה לעיתונות שפרסם משרד האוצר  נטען כי הממונה תטיל עיצום כספי על מעסיקים שלא יעבירו דיווחים על זכויות פנסיוניות של עובדים על פי המתכונת הנדרשת:​

הממונה על שוק ההון, דורית סלינגר, דורשת מהגופים המוסדיים להתריע בפני מעסיקים כי אם לא יעמדו בהוראות הדיווח על הפקדות פנסיוניות, ניתן יהיה להטיל עליהם עיצום כספי. לפי הממונה הגופים המוסדיים יידרשו לדווח לממונה על מעסיקים שאינם עומדים בחובות הדיווח ובכך פוגעים בעובדים.

הממונה על שוק ההון, דורית סלינגר: "שיתוף הפעולה של המעסיקים הכרחי להצלחת המהלך ולשמירה על זכויות העובדים. לכן בכוונתנו לאכוף את הוראות התקנות".​

בשורה התחתונה:

  1. החל מינואר 2016 נדרשים המעסיקים להעביר את הדיווח החודשי בפורמט דיגיטלי ובמבנה אחיד כפי שהגדיר משרד האוצר.
  2. גופים מוסדיים לא יקלטו כספים שלא הועברו במבנה האחיד.
  3. משרד האוצר צפוי לקנוס מעסיקים שלא יפעלו לפי ההנחיות.
  4. מעסיק מתחת ל- 50 עובדים? קבל דחיה עד לינואר 2018.

 

ממשק המעסיקים : עידן חדש בהפקדות לחיסכון הפנסיוני by

אודות נדב טסלר

נדב טסלר, בעל רישיון משווק פנסיוני, משמש כסמנכ"ל מקצועי בהלמן אלדובי פנסיה וגמל, מרצה במכללת נתניה ובעל הבלוג : פנסיוני, להבין את הפנסיה

4 comments

  1. האם בעקבות כניסת ממשק המעסיקים החדש ישנה אי סדירות בהפקדות לקופות הגמל?

    בקרן הפנסיה שלי חסרה הפקדה, בינתיים קרן הפנסיה מגלגלת את האחריות על המעסיק והוא בתורו מאשים את קרן הפנסיה בחוסר מוכנות למערכת החדשה.

    את הכסף של ההפקדה החסרה עדיין מחפשים…

    • בוקר טוב,

      אכן קיימות לא מעט בעייות בקליטת תשלומים בעקבות כניסת החוזר לתוקף. כדאי לבדוק מול קרן הפנסיה האם אכן הועברו תשלומים עבור התקופה החסרה. יכל להיות שהועברו תשלומים אך הם טרם שוייכו לחשבונך. במקרה זה אין לא קיימת בעיה, הכספים ישוייכו לחשבונך לרבות התשואות והכיסוי הביטוחי הרלוונטי.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

שינוי גודל גופנים
%d בלוגרים אהבו את זה: